Tu clínica siempre disponible para tus pacientes
Clinicavoz.ai es el asistente virtual que gestiona citas, consultas y reagendamientos para que tu equipo se enfoque en lo más importante: cuidar a tus pacientes.
El desafío que enfrentan las clínicas hoy
Sabemos que gestionar una clínica implica múltiples desafíos operativos que afectan tanto al personal como a la experiencia del paciente
Llamadas perdidas
Pacientes que llaman fuera de horario o cuando la recepción está ocupada. Cada llamada perdida es una oportunidad perdida.
Tiempos de espera
Los pacientes esperan minutos en línea para agendar una simple cita, generando frustración y abandono de llamadas.
Sobrecarga del equipo
Tu personal de recepción dedica horas a tareas repetitivas en lugar de atender a los pacientes presentes.
Clinicavoz.ai trabaja como tu equipo
Nuestra plataforma actúa como una recepcionista experimentada que nunca descansa. Atiende cada llamada, cada mensaje, cada consulta con la misma profesionalidad y calidez que tu mejor empleado.
- Responde instantáneamente en español, portugués e inglés
- Gestiona citas, reagendamientos y cancelaciones
- Deriva casos urgentes a tu equipo humano cuando es necesario
- Funciona 24/7 sin días libres ni vacaciones
Cómo funciona Clinicavoz.ai
Simple, rápido y diseñado para integrarse naturalmente en el flujo de trabajo de tu clínica
Configura tu clínica
Ingresa la información básica de tu clínica: horarios, servicios, ubicación y políticas. Nuestro sistema se adapta a tu forma de trabajar.
Conecta tu agenda
Vincula tu sistema de citas existente. Clinicavoz.ai consulta disponibilidad en tiempo real y agenda sin conflictos.
Empieza a recibir pacientes
Tus pacientes pueden contactarte por teléfono, WhatsApp o web. Clinicavoz.ai responde al instante, en su idioma, las 24 horas del día.
Tu equipo siempre respaldado
Clinicavoz.ai no reemplaza a tu personal, lo potencia. Cuando una situación requiere atención humana, el sistema transfiere la conversación de forma transparente a tu equipo, con todo el contexto necesario.
Casos urgentes
Detecta señales de urgencia y conecta inmediatamente con tu equipo médico
Consultas complejas
Deriva preguntas que requieren criterio humano o información especializada
Preferencia del paciente
Si un paciente solicita hablar con una persona, lo conectamos de inmediato
Características que marcan la diferencia
Todo lo que necesitas para ofrecer una experiencia excepcional a tus pacientes
Gestión completa de citas
Agenda, reagenda y cancela citas automáticamente. Consulta disponibilidad en tiempo real y confirma horarios al instante.
- Sincronización con tu agenda existente
- Recordatorios automáticos por SMS y email
- Gestión de lista de espera
Multiidioma inteligente
Atiende en español, portugués, inglés y otros idiomas. Detecta automáticamente el idioma del paciente y responde naturalmente.
- Conversaciones naturales y fluidas
- Cambio de idioma durante la conversación
- Adaptación cultural por región
Disponibilidad 24/7
Tus pacientes pueden contactarte en cualquier momento, incluso fuera del horario de atención. Nunca más pierdas una oportunidad.
- Atención nocturna y fines de semana
- Sin interrupciones por días festivos
- Respuesta instantánea siempre
Reconocimiento de pacientes
Identifica automáticamente si es un paciente nuevo o recurrente, personalizando la conversación y agilizando el proceso.
- Historial de citas y preferencias
- Registro simplificado para nuevos pacientes
- Experiencia personalizada
Información general de la clínica
Responde preguntas frecuentes sobre horarios, ubicación, servicios, preparación para procedimientos y tipos de seguros aceptados.
- Información actualizada automáticamente
- Indicaciones de llegada y estacionamiento
- Políticas de la clínica
Transferencia humana inteligente
Cuando la situación lo requiere, Clinicavoz.ai conecta al paciente con tu equipo, compartiendo todo el contexto de la conversación.
- Detección de casos urgentes
- Transferencia con contexto completo
- Notificaciones al equipo en tiempo real
Múltiples canales de contacto
Tus pacientes pueden comunicarse como prefieran: teléfono, WhatsApp, chat web, o email
Diseñado para tu especialidad
Diseñado para tu especialidad
Clínicas Dentales
Gestiona citas de limpieza, ortodoncia, emergencias dentales y seguimientos con facilidad.
- Limpiezas y revisiones
- Tratamientos de ortodoncia
- Emergencias dentales
Medicina General
Atiende consultas de rutina, chequeos preventivos y seguimiento de pacientes crónicos.
- Consultas generales
- Chequeos preventivos
- Seguimiento de crónicos
Fisioterapia
Coordina sesiones de rehabilitación, terapia física y seguimiento de tratamientos.
- Sesiones de rehabilitación
- Evaluaciones iniciales
- Seguimiento de progreso
Estética y Bienestar
Gestiona consultas de belleza, tratamientos estéticos y sesiones de bienestar con profesionalismo.
- Tratamientos faciales
- Procedimientos estéticos
- Sesiones de spa
Salud Mental
Coordina sesiones de psicología, psiquiatría y terapias con la privacidad y sensibilidad que requieren.
- Sesiones de terapia
- Evaluaciones psicológicas
- Seguimiento de tratamiento
Pediatría
Atiende a padres preocupados, agenda vacunas, controles de niño sano y consultas pediátricas.
- Control de niño sano
- Vacunación infantil
- Consultas pediátricas
¿Tienes otra especialidad?
Clinicavoz.ai se adapta a cualquier tipo de práctica médica o de bienestar. Cuéntanos sobre tu clínica.
Lo que dicen nuestros clientes
Clínicas de toda LATAM confían en Clinicavoz.ai para mejorar su atención al paciente
"Desde que implementamos Clinicavoz.ai, no hemos perdido una sola llamada. Nuestros pacientes están más satisfechos y mi equipo puede concentrarse en brindar mejor atención."
Dra. María González
Directora, Clínica Dental
Ciudad de México
"La capacidad de atender en varios idiomas ha sido increíble para nuestra clínica. Tenemos pacientes brasileños, americanos y locales, todos reciben el mismo nivel de servicio."
Dr. Carlos Mendoza
Médico General
Miami, FL
"Nuestra tasa de no-show bajó un 40%. Los recordatorios automáticos y la facilidad para reagendar han hecho una diferencia enorme en nuestra operación."
Lic. Ana Rodríguez
Directora, Centro de Fisioterapia
Buenos Aires
Satisfacción del cliente
Citas gestionadas mensualmente
Disponibilidad garantizada
Tiempo de respuesta promedio
Planes simples y transparentes
Sin costos ocultos. Sin contratos de permanencia. Cancela cuando quieras.
Starter
Para clínicas pequeñas
Facturación mensual
- Hasta 200 conversaciones/mes
- Atención 24/7
- 3 idiomas incluidos
- Integración con calendario
- WhatsApp y teléfono
- Soporte por email
Professional
Para clínicas en crecimiento
Facturación mensual
- Hasta 1000 conversaciones/mes
- Atención 24/7
- Idiomas ilimitados
- Integración avanzada
- Todos los canales
- Reportes avanzados
- Soporte prioritario
- Onboarding personalizado
Enterprise
Para redes de clínicas
Contacta para cotización
- Conversaciones ilimitadas
- Múltiples ubicaciones
- API personalizada
- Integraciones custom
- SLA garantizado
- Account manager dedicado
- Capacitación completa
Prueba gratuita de 14 días
Sin tarjeta de crédito. Sin compromiso. Cancela cuando quieras.
Preguntas frecuentes
Respuestas a las dudas más comunes sobre Clinicavoz.ai
¿Qué tan difícil es implementar Clinicavoz.ai?
Es muy sencillo. En menos de 5 minutos puedes configurar tu cuenta, ingresar la información básica de tu clínica y conectar tu calendario. Nuestro equipo te acompaña en todo el proceso de onboarding.
¿Necesito cambiar mi sistema de citas actual?
No. Clinicavoz.ai se integra con los sistemas de calendario más populares sin necesidad de cambios. Seguirás usando tu agenda como siempre, pero ahora con automatización inteligente.
¿Mis pacientes notarán que es un sistema automatizado?
Nuestro sistema mantiene conversaciones naturales y fluidas. La mayoría de los pacientes no notan diferencia con una recepcionista humana. Y si prefieren hablar con una persona, el sistema los conecta inmediatamente.
¿Qué pasa si un paciente tiene una emergencia?
Clinicavoz.ai está programado para detectar palabras clave y situaciones de urgencia. En esos casos, transfiere la llamada inmediatamente a tu equipo médico con toda la información relevante.
¿Puedo personalizar las respuestas según mi clínica?
Absolutamente. Puedes configurar horarios, servicios, políticas, preparación para procedimientos y cualquier información específica de tu práctica. El sistema se adapta a tu forma de trabajar.
¿Es seguro? ¿Cumple con regulaciones de privacidad médica?
Sí. Cumplimos con todas las regulaciones de protección de datos médicos en LATAM. Toda la información está encriptada y almacenada de forma segura. Nunca compartimos datos de pacientes con terceros.
Solicita una demo personalizada
Agenda una llamada con nuestro equipo y descubre cómo Clinicavoz.ai puede transformar la gestión de tu clínica. Te mostraremos el sistema en acción y responderemos todas tus preguntas.
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Analizamos tus necesidades y te recomendamos el mejor plan
Implementación rápida
Si decides continuar, puedes estar operando en 24 horas
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